Solicitud de Viáticos Formato, Tipos y Ejemplos

Los viáticos consisten en sumas de dinero que los empleados deben gastar para realizar labores de la empresa fuera del lugar de trabajo y son cubiertos por los empleadores. Generalmente, este tipo de gastos se generan cuando se deben realizar viajes o tareas en otro lugar y suelen consistir en gastos básicos de transporte, comida, hotelería, entre otros.

Existen dos formas de solicitar los viáticos a una empresa: previo al gasto y posterior al gasto. Cuando se solicitan los viáticos, previo a que se generen los gatos, se solicita una cierta cantidad estipulada y se especifica en qué se gastará el dinero. Luego de que se haya realizado el viaje, se deben rendir cuentas de los viáticos a la empresa, usualmente respaldando estos con facturas, comprobantes de pago y similares.

La segunda forma más común de solicitud de viáticos a una empresa, es posterior al gasto. Esto genera un inconveniente, ya que el empleado debe gastar de su bolsillo, sin necesariamente estar seguro que el gasto será cubierto por la empresa. En este caso se debe obtener obligatoriamente un comprobante de pago certificado, el cual se presentará junto a la solicitud de viáticos que han sido gastados.

Solicitud de viáticos formato, formatos, PDF, Word y Excel

Cuando realices una solicitud de viáticos, es importante que sepas cómo realizar este documento. A continuación te traemos tres formatos de solicitudes de viáticos, para que puedas llenarlos y adaptarlos al viaje que debas realizar o al menos te sirvan como guía para la creación de tu solicitud.

Formato de solicitud de viáticos en formato PDF

A continúan te traemos una guía con los formatos de de solicitud de viáticos de CONAPRED. Aquí se explica todo lo necesario para el correcto llenado de la solicitud de viáticos y podrás disponer de varios formatos a partir de la página 14 del PDF. Puedes descargar este formato haciendo click aquí.

Formato de solicitud de viáticos en formato Word (Docx)

El siguiente es un formato de solicitud de viáticos menores como gastos en combustible y otro tipo de gastos similares, perteneciente a la UNED. Puedes descargar este formato para utilizarlo como guía o inclusive modificarlo, eliminando el logo de la institución e incluyendo el de tu lugar de trabajo. Para descargarlo, sólo haz click aquí.

Formato de solicitud de viáticos en formato Excel (Xlsx)

Excel permite realizar un informe de solicitud de viáticos con alto nivel de detalle y muy organizado. El siguiente, es un formato de solicitud de viáticos de la UCATOLICA, el cual podrás modificar para adaptarlo al lugar de donde debes solicitar los viáticos. Puedes descargar este formato en .xlsx haciendo click aquí.

Solicitud de viáticos formato, ejemplos

Si tienes dudas de cómo llenar el formato de solicitud de viáticos, a continuación te dejamos un ejemplo fácil de entender. En este, podrás relacionar cómo se debe llenar cada artículo con el gasto referenciado.

Guadalajara, 04 de Mayo del 2021

Solicitud de viáticos

Sres. Departamento de finanzas

              Por la presente, solicito viáticos para el viaje que me ha encargado la empresa en Ciudad de México para el proyecto F401-239. En este viaje, estaré realizando los siguientes gastos:

Alojamiento       100.00$

Comida               60.00$

Transporte         50.00$

Gastos varios     20.00$

____________________

Total                    230.00$

              Espero poder confirmar esta solicitud y recibir la cantidad solicitada. Cualquier gasto futuro será respaldado con su debido comprobante y una diferencia de estos gastos, será notificada al retorno del viaje.

Atentamente,

Julio Pérez

Tlf: XXXXX

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