En México si deseas realizar algún cambio de turno escolar, así como de horario o nombre de la escuela es necesario realizar un trámite que varía en función de la entidad federal en la que te encuentres.
No obstante, tal como ocurre en la mayoría de los casos es necesaria la presentación de un documento dirigido a la Dirección General pertinente. Este escrito no es más que una carta de solicitud de cambio de turno escolar.
En este artículo te indicaremos la manera más adecuada para realizar una carta para cambio de turno escolar para que así puedas darle prosecución a los estudios de tus hijos. Ya, sin más preámbulos, empecemos.
Carta de solicitud de cambio de turno escolar
Con esta carta para cambio de turno, la intención es conseguir que nuestros hijos o representados legales puedan cambiar de turno a nivel escolar y con ello puedan mantener un curso de sus estudios. Es en todo caso una solicitud cambio de turno escolar de carácter formal se encuentra dirigida a la Dirección General a que tenga lugar, de acuerdo al área escolar en la que se encuentre el alumno.
Dado este carácter formal y que pasará formar parte del expediente del alumno es importante que se encuentre expresada de manera clara y concisa aquellos motivos para solicitar cambio de turno escolar.
Consideraciones preliminares al momento de redactar una carta de solicitud de cambio de turno escolar
Antes de iniciar la redacción de la carta para cambio de turno escolar es necesario que tengas claro algunos aspectos en su presentación, estos son:
- Coloca el documento en tamaño carta o A4.
- Usa un tipo de fuente cuyo tamaño sea 10 o 12.
- Mantén los márgenes en 3,5 centímetros.
- Para facilitar la lectura de la carta de solicitud establece un interlineado de 1,5.
Estructura de la carta para solicitar cambio de turno escolar
Independientemente de las causas que tengas para llevar a cabo este cambio de turno escolar todas estas cartas de solicitud se rigen por la siguiente estructura:
- Debes colocar en uno de los márgenes, ya sea el derecho o el izquierdo, los datos del representante legal del estudiante, entendiéndose estos por:
- Nombre y apellidos del representante legal del estudiante que va a cambiar de turno, indique su relación filial con el estudiante.
- Documento de identificación.
- Nombre y apellidos del estudiante.
- Dirección de domicilio.
- Teléfono de contacto.
- Dirección de correo electrónico.
- Fecha de la realización de la carta de solicitud de cambio de turno escolar.
- En el otro margen deberás indicar el nombre y apellido del destinatario, si es que se ha de conocer, así como su cargo. En caso de no poseer esta información puedes señalar a la Dirección General educativa que corresponda, continuando con la expresión “a quien pueda interesar”.
- Inicia la carta de cambio de turno escolar con un respetuoso saludo, acto seguido debes identificarte colocando tu nombre completo y apellidos, los datos de la Clave Única del Registro de Población o CURP.
- Señala tu parentesco con el estudiante.
- Indica los datos de identificación del estudiante cuyo turno escolar se va a cambiar.
- Realiza una exposición de motivos por los cuales resulta necesario el cambio de turno del estudiante. Trata de ser claro y conciso, evitando en todo momento recurrir a divagaciones, exageraciones, así como la inclusión de detalles que resulten irrelevantes o poco pertinentes.
- Establece una propuesta del horario escolar que resultaría el más beneficio para el estudiante.
- Realiza un cierre de la carta para cambio de turno escolar de manera respetuosa y cordial. Al momento de finalizar la carta trata de ser breve.
Consejos y consideraciones finales
Ya para concluir este artículo te indicamos que debes procurar en todo momento el evitar los errores ortográficos y gramaticales. Por otro lado ten en consideración que este documento deberá ser leído por un funcionario y mientras mejor esté redactado más rápido podrá procesar esta y otras solicitudes.
Por esta razón resulta tan importante que al momento de explicar el motivo del cambio, lo hagas de manera resumida y bien precisa. Esperamos que la información que te hemos traído hoy te sea de mucha utilidad. Hasta pronto.
Para aquellos que requieren de un modelo o guía, ponemos a disposición diversos ejemplos de carta para cambio de turno escolar que podrán ser de ayuda. Además, si necesitas una versión digital, puedes descargar una solicitud de cambio de turno escolar pdf lista para ser completada con tus datos y los de tu representado.
Recuerda que si se trata de una solicitud de cambio de turno escolar primaria, es esencial indicar las razones específicas que se aplican a los menores de esta etapa educativa y cómo un nuevo horario podría beneficiar su desarrollo académico y personal.
Formatos para descargar relacionados: Formato de solicitud de empleo en Excel
